Genau im Blick: Zeitgewinn durch smarte Nutzung von GenAI
Menschliche Fähigkeiten, insbesondere unsere Fähigkeit zur Aufmerksamkeitskontrolle und zum Umgang mit Lernfähigkeiten (Makro-Skills), sind entscheidend für unseren Erfolg. Ein Problem, dem viele von uns gegenüberstehen, ist jedoch die Herausforderung, sich zu fokussieren.
Hier kommen neue Technologien ins Spiel, um uns bei der Anpassung an die Normen unserer Gesellschaft zu unterstützen und gleichzeitig die negativen Aspekte älterer Technologien zu beheben. Wir tragen die Verantwortung, diese neuen Technologien verantwortungsbewusst zu nutzen. In diesem Blog beschäftigen wir uns damit, wie KI uns helfen kann, gute Gewohnheiten zu entwickeln, um den Fokus zurückzugewinnen und während der Arbeit zu lernen.
Die Kraft der KI-Assistenten als virtuelle Helfer
Die Assistenzkraft von GenAI-Anwendungen kann dabei eine entscheidende Rolle spielen. Wir erwarten eine „Massenpersonalisierung“, bei der jede Erfahrung nach individuellen Bedürfnissen gestaltet wird, um sie benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Hierbei kann der intelligente Einsatz von Generativer AI dazu beitragen, Zeit zu sparen.
Ein konkretes Beispiel wäre die Vermeidung von ineffektiven Meetings. Durch die Nutzung von GenAI können wir hochwertige Meetings fördern, die eine klare Agenda und ein Briefing-Dokument mit klaren Aufgaben beinhalten. Auf diese Weise entsteht ein Zeitgewinn, den wir für persönliche Werte und wichtige Aufgaben im Job nutzen können. Diese personalisierte Herangehensweise durch GenAI kann nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch eine sinnvolle Nutzung unserer Zeit ermöglichen.
Strategien zur Überwindung von Ablenkung und zur Rückgewinnung von Kontrolle in einer ständig vernetzten Welt
In einem digitalen Zeitalter, in dem Ablenkungen allgegenwärtig sind, ist das Fokussieren zu einer unschätzbaren Fähigkeit geworden. Nir Eyal, renommierter Autor und Unternehmer, hat in seinem Podcast tiefgreifenden Einblicke mit uns geteilt.
Die Illusion von Produktivität
Eine der bemerkenswerten Beobachtungen von Eyal dreht sich um die Täuschung von Produktivität. Oft täuschen wir uns selbst, dass wir produktiv sind, wenn wir uns in Wirklichkeit von Ablenkungen überwältigen lassen. Eyal unterscheidet zwischen reflektierender Arbeit, die tiefes Denken und Kreativität erfordert, und reaktiver Arbeit, die das ständige Reagieren auf Benachrichtigungen und E-Mails beinhaltet. Sein Rat? Weisen Sie spezielle Zeit für reflektierende Arbeit zu, um optimale Produktivität zu erreichen.
Der Aufstieg von GenAI
Eyal, ein langjähriger Befürworter der geschäftlichen Anwendungen von KI, sieht eine Zukunft voraus, in der GenAI eine entscheidende Rolle beim Erhalt von Fokus spielt. Er prognostiziert das Auftauchen von KI-Assistenten, die unsere Absichten und Zeitpläne verstehen und uns dabei helfen, unsere Werte mit unserer Zeit in Einklang zu bringen. Diese virtuellen Helfer könnten als persönliche Verantwortungspartner fungieren und uns sanft daran erinnern, auf Kurs zu bleiben und Aufgaben basierend auf unseren vordefinierten Zielen zu priorisieren.
Timeboxing für bewusste Produktivität
Als überzeugter Verfechter von Timeboxing ermutigt Eyal Einzelpersonen, ihre Kalender absichtlich zu füllen. Durch die Zuweisung spezifischer Zeitblöcke für verschiedene Aktivitäten können wir unsere Fokusbereiche proaktiv bestimmen und Ablenkungen minimieren. Eyal stellt die konventionelle Ansicht in Frage, dass Aktivitäten wie das Anschauen von Videos oder die Nutzung sozialer Medien Ablenkungen sind, wenn sie bewusst geplant sind. Dies steht im Einklang mit der zeitlosen Weisheit von Dorothy Parker, dass “die Zeit, die du planst zu verschwenden, keine verschwendete Zeit ist.”
Erfahren Sie mehr zum Unterschied zwischen „distraction“ und „traction“ und wie uns ein KI-Assistent dabei helfen kann: Hier geht‘s zum Podcast.